Accueil d’entrants et de visiteurs
Modalité pour accueillir toute nouvelle personne au LRS.
Si un membre du personnel attend un visiteur, un stagiaire, un nouvel entrant pour une durée supérieure à une journée, la première chose à faire de le signaler en précisant le nom et les dates de séjour de la personne attendue.
Ceci permet de lui faire attribuer un bureau, préparer une clé kaba et un poste informatique si nécessaire.
Selon le statut de cette personne, différents renseignements sont demandés :
Pour accueillir les stagiaires dans de bonnes conditions, la liste des pièces à fournir est la suivante :
- Formulaire d'enregistrement au LRS
- Attestation d’assurance responsabilité civile
- Carte d’identité ou passeport
- Calendrier de présence obligatoire si le stage est à temps partiel ou comporte une interruption
- Titre de séjour si nécessaire
Les stagiaires accueillis pour une durée de deux mois pleins (40 jours ouvrés) sont rémunérés.
Dans ce cas, il faut ajouter les pièces suivantes :
- Liste des risques professionnels (à remplir par le responsable de stage)
- Formulaire d’accueil d’un étudiant stagiaire (retransmit automatiquement au moment de remplir le formulaire d’enregistrement)
- Carte d’étudiant
- Carte de sécurité sociale
- Relevé d’identité bancaire ou postal au nom de l’étudiant
Pour les nouveau doctorants, la liste des pièces à fournir est la suivante :
- Formulaire d’enregistrement au LRS
- Liste des risques professionnels (à remplir par le directeur de thèse)
- Attestation d’inscription en école doctorale
- Copie de la carte nationale d’identité ou extrait d’acte de naissance ou copie du passeport
- Relevé d’identité bancaire ou postal
- Copie de l’attestation de la carte vitale ou extrait d’acte de naissance (si non immatriculé(e) à la sécurité sociale)
- Copie du diplôme correspondant au niveau de recrutement
- Curriculum Vitae et, pour justifier de l’ancienneté, le (ou les) contrat(s) ou certificat(s) de travail référençant sans ambiguïté des fonctions exercées traduits en français le cas échéant
- Copie de l’état des services militaires
- Demande de participation aux frais de transports (en IDF ou hors IDF).
Et pour les ressortissants d’états hors Espace Economique Européen :
- Justificatif de la situation régulière en France : copie de la carte de séjour ou de travail, autorisation de travail accordée par la préfecture, dans le cas où elle n’est pas mentionnée sur la carte de séjour.
- Extrait d’acte de naissance avec filiation pour les étrangers (traduit en français)
Pour les CDD ou vacations, la liste des pièces à fournir est la suivante :
- Formulaire d’enregistrement au LRS
- Liste des risques professionnels (à remplir par le responsable)
- Copie de la carte nationale d’identité ou extrait d’acte de naissance ou copie du passeport
- Relevé d’identité bancaire ou postal
- Copie de l’attestation de la carte vitale ou extrait d’acte de naissance (si non immatriculé(e) à la sécurité sociale)
- Copie du diplôme correspondant au niveau de recrutement
- Demande de participation aux frais de transports (en IDF ou hors IDF).
- Demande d’attribution de supplément familial de traitement (si nécessaire)
- Curriculum Vitae et, pour justifier de l’ancienneté, le (ou les) contrat(s) ou certificat(s) de travail référençant sans ambiguïté des fonctions exercées traduits en français le cas échéant
- Copie de l’état des services militaires
Et pour les ressortissants d’états hors Espace Économique Européen :
- Justificatif de la situation régulière en France : copie de la carte de séjour ou de travail, autorisation de travail accordée par la préfecture, dans le cas où elle n’est pas mentionnée sur la carte de séjour.
- Extrait d’acte de naissance avec filiation pour les étrangers (traduit en français)
Pour les visiteurs de plus d’un mois, la liste des pièces à fournir est la suivante :
- Formulaire d’enregistrement au LRS
- Justificatif d’assurance responsabilité civile vie professionnelle ou extra scolaire et individuelle accident (pour les visiteurs non rémunérés ou boursiers)